SEI/TRF1 - 14462363

Objetivo: 3ª Reunião Ordinária do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico - Cipe/SJPI - Ciclo Planest 2021-2026

Presentes: Diretor da Secad, Diretor da 8ª Vara, Diretora da Turma Recursal, Diretora do Nucod, Diretora do Nuaud, Diretor da 1ª Vara de Picos, Encarregado do Setmad, Supervisora da Seplo, Supervisor da Seinf, Supervisor da Sebes.

Ausentes: Diretora da 1ª Vara, Diretor da 2ª Vara, , Diretora da 3ª Vara, Diretor da 4ª Vara, Diretor da 5ª Vara, Diretor da 6ª Vara, Diretora da 7ª Vara, Diretor do Nucju, Diretor do Nucad, Diretora do NucGP, Diretora do Cejuc, Encarregada do Setcos, Supervisora da Seder, Supervisora da Seramb.

O diretor da Secretária Administrativa, José Ribamar Rodrigues do Monte, iniciou informou que o Diretor do Foro não poderia participar devido às funções desempenhadas em auxílio no STF e destacou que o objetivo da reunião é frisar o projetos de robô whatsapp da digitalização dos processos físicos, que já teve a conclusão dos processos da TR, da 6ªV e da 8ªV e iniciou a 1ªV. Ele informou que pretende iniciar a 4ªV em 2022 e concluir o projeto até meados de 2022. Em seguida passou a palavra ao encarregado do Setor de Modernização Administrativa - Setmad, Francisco Nascimento, para iniciar a apresentação do relatório do planejamento estratégico conforme definido em pauta.

O encarregado do Setor de Modernização Administrativa apresentou, passou a explicar a pauta da reunião e trata-se da 3ª reunião ordinária do Planejamento Estratégico:

1 - Discutir o percentual de cumprimento de metas por vara da Seccional com posição em 31/10/2021;

O encarregado do Setor de Modernização Administrativa apresentou relatório extraído do sistema e-Siest em que consta o percentual de cumprimentos das Metas do Poder Judiciário, por unidade. Foi apresentado o gráfico em que constam os resultados alcançados para o período de janeiro a outubro de 2021, e traçado um breve comparativo com os períodos de janeiro a junho de 2021 (1ª reunião) e janeiro a agosto de 2021 (2ª reunião) e destacando a melhora que as varas tem apresentado em busca do atendimento das metas definidas.

2 - Discutir projetos novos e em andamento para o ciclo do Planest 2021-2026 na SJPI;

O encarregado do Setor de Modernização Administrativa apresentou as planilhas que usa para o acompanhamento dos projetos desenvolvidos na SJPI e os três projetos que estão sendo desenvolvidos na SJPI os quais compõem a carteira de iniciativas estratégicas, bem como o projeto de digitalização, que foi incluído na carteira de iniciativas estratégicas.

O encarregado do Setmad informou que, apesar de não ter incluído a informação no processo, a ferramenta está instalada em um computador na 8ª Vara, no Nucod, na 7ª Vara e em Corrente, ainda em fase de testes. O principal objetivo é o uso para intimações em processos atermados. Está sendo concluída a edição da Portaria local e posterior implantação por completo.

O projeto está totalmente concluído e com mais de 2.000 mensagens trocadas com o robô. Trata-se de um canal de atendimento, com robô de atendimento, sem iteração humana.

O encarregado do Setmad informou que foi realizado levantamento do acervo a ser digitalizado. Avançamos na digitalização com a conclusão da TR, 6ªV e 8ªV. Foi traçado um comparativo com o levantamento realizado e a informação está contida no relatório de acompanhamento do projeto. Foi explicado como está sendo feito o acompanhamento da digitalização, através de planilhas e do software Power BI.

O diretor da Secad informou que a TR foi concluída dentro dos 45 dias programados. Para delimitar melhor, ele solicitou um ajuste na planilha de levantamento de processos a digitalizar de forma que conste o levantamento inicial e o que realmente foi digitalizado, para melhorar o comparativo e o período programado. Ele informou que com no recesso será utilizado todos os prestadores de serviços na digitalização.

O encarregado do Setmad informou que vai adicionar no processo SEI as informações de cronograma, o relatório de acompanhamento e a planilha de levantamto.

O encarregado do Setmad em reposta a diretora do Nuaud, informou que a qualquer momento, qualquer servidor pode apresentar um projeto para o comitê analisar e verificar se enquadra-se nos objetivos estratégicos do TRF1.

O diretor da Secad levantou uma preocupação em relação a digitalização nas subseções e pediu a contribuição do diretor de Picos para que explique como foi feito naquela subseção.

O diretor de Picos, Manoel Gustavo, cumprimentou os presentes e contribuiu com duas ideias para a digitalização nas subseções. A a primeira, fazer um levantamento, estimar o tempo e fazer um mutirão com os próprios servidores, suspendendo o expediente. A segunda, seria convênio com escolas técnica e colocar estágiaris voluntarios que necessitam de horas de estágio obrigatório, com a supervisão do professor.

O diretor de Picos informou que só há para digitalizar os processos suspensos e que estão sendo digitalizados a medida que necessitar, na prória subseção.

O encarregado do Setmad informou que os processos da TR que são originarios de subseções, estão todos digitalizados.

O diretor da Secad agradeceu a partivipação dos presentes e encerrou a reunião.

Nome	Cargo	Unidade
Dr. Nazareno César Moreira Reis	Diretor do Foro	Diref
José Ribamar Rodrigues do Monte	Diretor da Secad	Secad
Gardênia Barbosa Reis Cavalcante	Diretora da 1ª Vara	1ª Vara
Raimundo Nonato Rodrigues Bezerra	Diretor da 2ª Vara	2ª Vara
Martha Maria de Sousa Martins Almeida Rocha	Diretora da 3ª Vara	3ª Vara
Lúcio de Sá Feitosa	Diretor da 4ª Vara	4ª Vara
Aléssio Sales Lustosa	Diretor da 5ª Vara	5ª Vara
Saulus Oliveira de Araújo	Diretor da 6ª Vara	6ª Vara
Kelma Leal Rocha Aguiar	Diretora da 7ª Vara	7ª Vara
Celso Augusto Oliveira da Silva	Diretor da 8ª Vara	8ª Vara
Máccia Kiara Carvalho Madeira Lima	Diretor da Turma Recursal	Turma Recursal
Edvaldo Rodrigues da Silva	Diretor do Nucad	Nucad
Ana Valéria Neiva Moreira Araújo	Diretora do NucGP	NucGP
Márcia Regina dos Santos Costa Viana	Diretora do Nuaud	Nuaud
Humberto Oliveira da Costa	Diretor do Nucju	Nucju
Larysse Myceles e Silva Gomes	Diretora do Nucod	Nucod
Rafaella Sampaio de Vasconcelos Rocha Soares	Diretora do Cejuc	Cejuc
Manoel Gustavo Fernandes Kliemann	Diretor da 1ª Vara de Picos	1ª V - SSJ/PCZ
Francisco das Chagas Pereira do Nascimento	Encarregado do Setmad	Setmad
Katiane Muniz dos Santos	Supervisora da Seder	Seder
Reginaldo Pereira de Sousa	Supervisor da Seinf	Seinf
Carmem Dolores Floriano Siqueira Silveira	Supervisora da Seplo	Seplo
Antonio Francisco Gomes Filho	Supervisor da Sebes	Sebes
Maria da Conceição de Souza Santos	Encarregada do Setcos	Setcos
Regina Celi Ferreira Nunes	Supervisora da Seramb	Seramb

Documento assinado eletronicamente por Ana Valeria Neiva Moreira Araujo, Diretor(a) de Núcleo, em 26/05/2022, às 11:09 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Nazareno César Moreira Rêis, Diretor do Foro, em 26/05/2022, às 13:44 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Edvaldo Rodrigues da Silva, Diretor(a) de Núcleo, em 26/05/2022, às 15:41 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por José Ribamar Rodrigues do Monte, Diretor(a) de Secretaria Administrativa, em 26/05/2022, às 19:49 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Francisco das Chagas Pereira do Nascimento, Encarregado(a) de Setor, em 31/05/2022, às 09:19 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Reginaldo Pereira de Sousa, Supervisor(a) de Seção, em 01/06/2022, às 14:19 (horário de Brasília), conforme art. 1º, § 2º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 14462363 e o código CRC 37FB11CF.