SEI/TRF1 - 9304578

Objetivo: Reunião Ordinária do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico - CIPE-SJPI

**MEMBROS DO CIPE-SJPI**
Nome	Cargo	Unidade
Dr. Lucas Rosendo Máximo de Araújo	Diretor do Foro	Diref
Edvaldo Rodrigues da Silva	Diretor da Secad	Secad
Gardênia Barbosa Reis Cavalcante	Diretora da 1ª Vara	1ª Vara
Raimundo Nonato Rodrigues Bezerra	Diretor da 2ª Vara	2ª Vara
Martha Maria de Sousa Martins Almeida Rocha	Diretora da 3ª Vara	3ª Vara
Lúcio de Sá Feitosa	Diretor da 4ª Vara	4ª Vara
Aléssio Sales Lustosa	Diretor da 5ª Vara	5ª Vara
Saulus Oliveira de Araújo	Diretor da 6ª Vara	6ª Vara
Kelma Leal Rocha Aguiar	Diretora da 7ª Vara	7ª Vara
Celso Augusto Oliveira da Silva	Diretor da 8ª Vara	8ª Vara
Máccia Kiara Carvalho Madeira Lima	Diretor da Turma Recursal	Turma Recursal
José Ribamar Rodrigues do Monte	Diretor do Nucad	Nucad
Ana Valéria Neiva Moreira Araújo	Diretora do Nucre	Nucre
Márcia Regina dos Santos Costa Viana	Diretora do Nucoi	Nucoi
Humberto Oliveira da Costa	Diretor do Nucju	Nucju
Larysse Myceles e Silva Gomes	Diretora do Nucod	Nucod
Rafaella Sampaio de Vasconcelos Rocha Soares	Diretora do Cejuc	Cejuc
Marcos Napoleão do Rego Paiva Dias	Diretor da 1ª Vara de Corrente	1ª V - SSJ/CNT
Francisco das Chagas Pereira do Nascimento	Supervisor da Semad	Semad
Régia Vitória da Silva Feitosa	Supervisora da Seder	Seder
Reginaldo Pereira de Sousa	Supervisor da Seinf	Seinf
Carmem Dolores Floriano Siqueira Silveira	Supervisora da Seplo	Seplo
Antonio Francisco Gomes Filho	Supervisor da Sebes	Sebes
Maria da Conceição de Souza Santos	Supervisora da Secos	Secos
Regina Celi Ferreira Nunes	Supervisora da Seamb	Seamb

1 - Apresentar a Ata da 12ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região (8627221), que contou com a participação do Diretor do Foro da SJPI;

4 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;

Presentes:Diretor do Foro, Diretor da Secad, Diretor do Nucad, Diretora do Nucoi, Diretora do Nucre, Supervisor da Sebes, Supervisora da Secos, Supervisora da Seamb e Supervisor da Semad.

Ausentes: Diretora da 1ª Vara, Diretor da 2ª Vara, Diretora da 3ª Vara, Diretor da 4ª Vara, Diretor da 5ª Vara, Diretor da 6ª Vara, Diretora da 7ª Vara, Diretor da 8ª Vara, Diretor da Turma Recursal, Diretor do Nucju, Diretora do Cejuc, Diretora do Nucod, Supervisora da Seder, Supervisora da Seplo e participaria por videoconferência o Diretor da 1ª Vara de Corrente. O supervisor da Seinf informou que estava participando de treinamento no laboratório de informática.

1 - Apresentar a Ata da 12ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região (8627221), que contou com a participação do Diretor do Foro da SJPI;

O supervisor da Semad mostrou alguns pontos da Ata da 12ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região.

Nela é apresentada propostas de alteração da Comissão Avaliadora do Selo Estratégia em Ação, bem com a criação da Meta 9 a nível de TRF1.

Nela está registrada as consultas que o CNJ vem fazendo sobre o novo ciclo de Planejamento para 2021-2026.

Recomendamos que todos os membros do comitê local da SJPI leiam a ata para conhecimento de seu conteúdo e das recomendações nela contida.

O supervisor da Semad apresentou o atual status da carteira de iniciativas da SJPI, a qual possui 17 iniciativas que atingem todos os 15 objetivos estratégicos do Planej 2015-2020. Alguns projetos estão em andamento e passaram a compor a carteira de iniciativas:

Não foram identificados novos planos para inserir na carteira. Porém, o supervisor da Semad lembra que temos o compromisso de terminar todos os planos/projetos em andamento até o fim do ciclo do Planejamento Estratégico da Justiça Federal 2015-2020:

4 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;

Foi demonstrado pelo supervisor da Semad a planilha Execução da Estratégia na qual demonstra que a SJPI tem no percentual de execução de 73%, devido a inclusão de novos projetos (9286043).

O supervisor da Semad apresentou a minuta do Relatório de Execução da Estratégia, quadrimestral, que está sendo elaborado para envio à Diple até o dia 21/11/2019, com o intuito de subsidiar a 13ª Reunião de Analise da Estratégia realizada pelo CGER-TRF1. Cópia do relatório e demais planilhas estará disponível no processo (0024084-92.2019.4.01.8000).

Neste Relatório consta o Percentual de cumprimentos das Metas do Poder Judiciário, por Vara. O supervisor da Semad apresentou gráfico extraído do Sistema e-Siest, em que consta os resultados alcançados para o período de janeiro a outubro de 2019 (9286001).

No relatório consta também o acompanhamento das iniciativas estratégias (9286021) e o andamento das ações do PLS (Plano de Logística Sustentável).

Foi apresentado, pelo Supervisor da Semad, o projeto Uso de ferramenta Whatsapp para intimações solicitado pelo Diretor do Foro. Este projeto contribuirá diretamente com os objetivos estratégicos agilizar o trâmites judiciais e otimizar custos operacionais. Além de contribuir com o projeto de amadurecimento para implantar o mapeamento de processos.

O supervisor da Semad registrou a falta de participação dos Diretores de Vara e informou que a Portaria Diref 226/2016 (8565350) foi reformulada através da Portaria Diref 8525478 (8565350) para incluir, como membros do CIPE-SJPI, o Diretor do Foro e Diretores de Vara da SJPI. Neste primeiro encontro após a reformulação da portaria, ficou evidente a necessidade de engajamento dos membros do comitê nas participações das Reuniões de Analise da Estratégia, conforme recomendado pelo Presidente CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região, nas Atas da 11ª Reunião de Análise da Estratégia (8088406) e 12ª Reunião de Análise da Estratégia (8627221).

Será marcada nova reunião, com data a ser definida, para tratar dos projetos em andamento.

Documento assinado eletronicamente por Carmem Dolôres Floriano Siqueira Silveira, Supervisor(a) de Seção, em 25/11/2019, às 12:56 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Marcia Regina dos Santos Costa Viana, Diretor(a) de Núcleo, em 25/11/2019, às 13:53 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Antonio Francisco Gomes Filho, Supervisor(a) de Seção, em 25/11/2019, às 14:13 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Edvaldo Rodrigues da Silva, Diretor(a) de Secretaria Administrativa, em 25/11/2019, às 19:14 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Humberto Oliveira da Costa, Diretor(a) de Núcleo, em 26/11/2019, às 09:29 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Ana Valeria Neiva Moreira Araujo, Diretor(a) de Núcleo, em 26/11/2019, às 10:47 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Rosendo Máximo de Araújo, Diretor do Foro, em 26/11/2019, às 14:08 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por José Ribamar Rodrigues do Monte, Diretor(a) de Núcleo, em 26/11/2019, às 16:30 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Francisco das Chagas Pereira do Nascimento, Supervisor(a) de Seção, em 28/11/2019, às 09:10 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por Maria da Conceição de Souza Santos, Supervisor(a) de Seção, em 03/12/2019, às 12:24 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 9304578 e o código CRC 4643A0DA.