SEÇÃO JUDICIÁRIA DO PIAUÍ

 

Presentes: O Diretor da Secad, representando o Diretor do Foro; a Diretora do Nucoi; a Diretora do Nucre; a Supervisora da Secos; o Supervisor da Seinf; e o Supervisor da Semad.

 

Ausentes: Diretor do Nucad, Diretora da 1ª Vara, Diretor da 2ª Vara, Diretora da 3ª Vara, Diretor da 4ª Vara, Diretor da 5ª Vara, Diretor da 6ª Vara, Diretora da 7ª Vara, Diretor da 8ª Vara, Diretor da Turma Recursal, Diretor do Nucju, Diretora do Cejuc, Diretora do Nucod, Supervisora da Seder, Supervisor da Sebes, Supervisora da Seamb, Supervisora da Seplo e participaria por videoconferência o Diretor da 1ª Vara de Parnaíba.

 

1 - Apresentar a Ata da 13ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região (8627221), que contou com a participação, por videoconferência, do Diretor do Foro da SJPI;

O supervisor da Semad informou que esta reunião tem por objetivo servir de subsídio para a 14ª Reunião do Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região, cuja ata da seção anterior está disponível para conhecimento (8627221).

 

2 - Discutir os projetos e planos que estão em andamento na SJPI:

O supervisor da Semad apresentou o atual status da carteira de iniciativas da SJPI (9910059), a qual possui 17 iniciativas que atingem a todos os 15 objetivos estratégicos do Planej 2015-2020. Alguns projetos estão em andamento e passaram a compor a carteira de iniciativas:

• Implantação da Gestão de Riscos na SJPI;

• Pesquisa de Clima Organizacional;

• Criação do banco de talentos;

• Pesquisa de satisfação do usuário/cidadão;

• Implantação do mapeamento de processos;

• Instalação de usina fotovoltaica;

• Uso de ferramenta Whatsapp para intimações.

A Diretora do Nucre explanou sobre as dificuldades encontradas para implantação do banco de talentos. Também reforçou a necessidade de engajamento dos Diretores para efetivar, na prática, o projeto de implantação do mapeamento de processos.

O Diretor da Secad explicou, aos presentes, como foi o processo licitatório e como está o andamento do projeto de instalação da usina fotovoltaica.

O supervisor da Semad lembra que temos o compromisso de terminar todos os planos/projetos em andamento até o fim do ciclo do Planejamento Estratégico da Justiça Federal 2015-2020:

 

3 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;

Foi demonstrada, pelo supervisor da Semad, a planilha Execução da Estratégia, a qual demonstra que a SJPI tem o percentual de execução de 76%, devido a inclusão de novos projetos (9910081).

O supervisor da Semad apresentou a minuta do Relatório de Execução da Estratégia quadrimestral,  que está sendo elaborado para envio à Diple, até o dia 12/03/2020, com o intuito de subsidiar a 14ª Reunião de Análise da Estratégia realizada pelo CGER-TRF1. Cópia do relatório e demais planilhas estarão disponíveis no processo (0004359-83.2020.4.01.8000).

Neste Relatório, consta o Percentual de cumprimentos das Metas do Poder Judiciário, por Vara. O supervisor da Semad apresentou gráfico extraído do Sistema e-Siest, em que constam os resultados alcançados para o período de janeiro a dezembro de 2019, com possibilidade de obtenção de selos pela maioria das Varas da JFPI. Para o período de janeiro a fevereiro de 2020, o relatório ainda não está disponível

No relatório consta também o acompanhamento das iniciativas estratégias (9910077).

 

5 - Outros assuntos correlatos.

O supervisor da Semad registrou a falta de participação dos Diretores de Vara e informou que a Portaria Diref 226/2016 (8565350) foi reformulada através da Portaria Diref 8525478 (8565350) para incluir, como membros do CIPE-SJPI, o Diretor do Foro e Diretores de Vara da SJPI. Ficou evidente a necessidade de engajamento dos membros do comitê nas participações das Reuniões de Analise da Estratégia, conforme recomendado pelo Presidente CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região, nas Atas da 11ª Reunião de Análise da Estratégia (8088406) e 12ª Reunião de Análise da Estratégia (8627221).

Será marcada nova reunião, com data a ser definida, para tratar dos projetos em andamento.

 

Todos os signatários concordam com os termos desta Ata.

 

 

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Documento assinado eletronicamente por Ana Valeria Neiva Moreira Araujo, Diretor(a) de Núcleo, em 12/03/2020, às 15:59 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Marcia Regina dos Santos Costa Viana, Diretor(a) de Núcleo, em 16/03/2020, às 12:55 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Lucas Rosendo Máximo de Araújo, Diretor do Foro, em 18/03/2020, às 10:45 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Humberto Oliveira da Costa, Diretor(a) de Núcleo, em 18/03/2020, às 11:13 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Carmem Dolôres Floriano Siqueira Silveira, Supervisor(a) de Seção, em 19/03/2020, às 09:46 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 9920780 e o código CRC A97C8025.

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