SEÇÃO JUDICIÁRIA DO PIAUÍ

 

Ata

MEMÓRIA DE REUNIÃO

Data: 14/11/2018.

Horário: 11:00h às 12:00h.

Local: Sala de Capacitação da SJPI.

Objetivo: Reunião Ordinária do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico

ASSUNTOS TRATADOS (PAUTA)

1 - Dar ampla divulgação ao Planej 2015-2020, iniciando pelo membros do Cipe da SJPI;

2 - Propor inclusão, na carteira de iniciativas da SJPI, de projetos e planos que estão em andamento;

3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;

4 - Dar conhecimento a Direção do Foro sobre o participação da SJPI no CGER-TRF1 prevista na Portaria Presi 294/2016 (6967929);

5 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas;

6 - Outros assuntos correlatos.

A reunião foi iniciada com pedido do Diretor da Secad para registrar em Ata a ausência de membros do CIPE:

Ausentes a Diretora do Nucre, Diretora do Nucod, Diretora do Cejuc, Supervisor da Seinf, Supervisor da Sebes, Supervisora da Seplo.

Presentes o Diretor da Secad, Diretor do Nucad, Diretor do Nucju, Diretora do Nucoi, Supervisor da Semad, Supervisora da Seder e Supervisora da Secos.

Devido a impossibilidade de conexão por videoconferência, não foi possível a participação da Diretora da 1ª Vara de São Raimundo Nonato. Mas, o Supervisor da Semad, explicou a ela, por telefone, o objetivo da reunião e a Diretora se colocou a disposição para auxiliar no que for preciso.

1 - Divulgação ao Planej 2015-2020.

O supervisor da Semad explanou sobre o Planejamento Estratégico, demonstrando que o Planej 2015-2020 está dividido em três instâncias:

Foi apresentado as normas que compõem o Planejamento Estratégico da Justiça Federal - PEJF.

O Objetivo é dar ampla divulgação ao Planej 2015-2020 com a efetiva participação dos membros do CIPE.

Com este intuito, foi aberto pela Semad, o Processo SEI (0004534-15.2018.4.01.8011) para centralizar as informações produzidas, normas, projetos e ações desenvolvidas pela SJPI.

2 - Propor inclusão, na carteira de iniciativas da SJPI, de projetos e planos que estão em andamento;

O supervisor da Semad apresentou o atual status atual da carteira de iniciativas da SJPI, a qual possui 7 iniciativas que atingem 4 dos 15 objetivos estratégicos do Planej 2015-2020.

Foi demonstrado na planilha Execução da Estratégia que a SJPI, apesar de estar com quase todas as iniciativas concluídas, o percentual de execução da estratégia e de apenas 26%.

Para ampliar esta porcentagem, é necessário incluir os atuais projetos/iniciativas estratégias que estão em andamento e que não constam da carteira de iniciativas da SJPI, bem como levantar se alguma das 7 iniciativas estratégicas podem influenciar em mais de um objetivo estratégico.

Ficou deliberado que serão incluídos 3 projetos, que estão em andamento, na carteira:

• Descentralização da rede WAN do TRF1 para a SJPI
• Descentralização da Internet do TRF1 para a SJPI
• Implantação da Gestão de Riscos na SJPI

3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;

Foi levantado a existência de novos projetos mas que a princípio serão discutidos individualmente para inclusão na carteira de iniciativas a partir de 2019:

• Pesquisa de Clima Organizacional
• Pesquisa de satisfação do usuário/cidadão
• Implantação do mapeamento de processos ( a Diretora do Nucoi não vislumbra como um projeto, por ser uma ferramenta para a Gestão de Riscos)
• Criação do banco de talentos
• Comunicação da estratégia
• Ginástica laboral

4 - Participação da SJPI no CGER-TRF1, conforme Portaria Presi 294/2016 (6967929).

O supervisor da Semad informou que, no ano de 2019, a SJPI irá compor o Comitê de Gestão Estratégica Regional no TRF1. Para isso, o Diretor do Foro será convidado a participar de uma reunião específica para que tome ciência desta participação da SJPI no CGER-TRF1.

Foi proposto pelo supervisor da Semad a readequação da Portaria Diref para incluir no CIPE o Diretor do Foro e pelo menos um Diretor de Vara da SJPI.

5 - Relatório de Execução da Estratégia.

O supervisor da Semad apresentou a minuta do Relatório de Execução da Estratégia, quadrimestral,  que está sendo elaborado para enviou a Diple até o dia 19/11/2018, com o intuito de subsidiar a Reunião de Analise da Estratégia realizada pelo CGER-TRF1. Copia do relatório será incluída posteriormente neste processo.

6 - Será marcada nova reunião, com data a ser definida, para tratar dos novos projetos, com a participação do Diretor do Foro.

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Documento assinado eletronicamente por Francisco das Chagas Pereira do Nascimento, Supervisor(a) de Seção, em 19/11/2018, às 13:34 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Edvaldo Rodrigues da Silva, Diretor(a) de Secretaria Administrativa, em 19/11/2018, às 13:48 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Marcia Regina dos Santos Costa Viana, Diretor(a) de Núcleo, em 19/11/2018, às 16:12 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Humberto Oliveira da Costa, Diretor(a) de Núcleo, em 20/11/2018, às 10:26 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Carla Mendes da Silva Pereira, Diretor(a) de Secretaria de Vara, em 20/11/2018, às 16:56 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por José Ribamar Rodrigues do Monte, Diretor(a) de Núcleo, em 20/11/2018, às 19:13 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Carmem Dolôres Floriano Siqueira Silveira, Supervisor(a) de Seção, em 26/11/2018, às 12:20 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 7166264 e o código CRC FC2BE0E1.

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