SEÇÃO JUDICIÁRIA DO PIAUÍ

 

Ata

MEMÓRIA DE REUNIÃO

Data: 13/03/2019.

Horário: 10:00h às 12:00h.

Local: Sala de Capacitação da SJPI.

Objetivo: Reunião Ordinária do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico - CIPE-SJPI

ASSUNTOS TRATADOS (PAUTA)

1 - Dar ampla divulgação ao Planej 2015-2020, iniciando pelo membros do Cipe da SJPI;

2 - Discutir os projetos e planos que estão em andamento na SJPI;

3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;

4 - Dar conhecimento a Direção do Foro sobre o participação da SJPI no CGER-TRF1 prevista na Portaria Presi 294/2016 (6967929);

5 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;

6 - Outros assuntos correlatos.

Presentes:Diretor do Foro, Diretor da Secad, Diretora do Nucre, Diretor do Nucju, Diretora do Nucoi, Diretora do Nucod, Diretora do Cejuc, Diretor da 8ª Vara, Supervisor da Seinf, Supervisor da Sebes, Supervisora da Seplo, Supervisor da Semad e, por videoconferência, o Diretor da 1ª Vara de Corrente,

Ausentes: Diretor do Nucad, Supervisora da Seder e Supervisora da Secos.

1 - Divulgação do Planej 2015-2020:

O supervisor da Semad explanou sobre o Planejamento Estratégico, demonstrando que o Planej 2015-2020 está dividido em três instâncias:

O objetivo da demonstração é dar ampla divulgação ao Planej 2015-2020 com a efetiva participação dos membros do CIPE.

2 - Discutir os projetos e planos que estão em andamento na SJPI:

O supervisor da Semad apresentou o atual status atual da carteira de iniciativas da SJPI, a qual possui 10 iniciativas que atingem os 15 objetivos estratégicos do Planej 2015-2020, com 3 projetos em andamento.

• Descentralização da rede WAN do TRF1 para a SJPI
• Descentralização da Internet do TRF1 para a SJPI
• Implantação da Gestão de Riscos na SJPI

  O supervisor da Seinf explicou os motivos pelos quais os projetos de Descentralização da rede WAN e Descentralização da internet do TRF1, ainda não terem sido totalmente finalizados.

  Foi explicitado pela Diretora do Nucoi e Diretora do Nucre que precisamos dar efetivo andamento ao projeto de Implantação da Gestão de Riscos.

  Foi demonstrado pelo supervisor da Semad a planilha Execução da Estratégia na qual monstra que a SJPI atualmente está com o percentual de execução de 74%.

3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;

Foi informado pelo supervisor da Semad a existência de novos projetos mas que a princípio serão discutidos individualmente para inclusão na carteira de iniciativas a partir de 2019:

• Pesquisa de Clima Organizacional
• Pesquisa de satisfação do usuário/cidadão (será marcada um reunião especifica para discutir este projeto, que já está em andamento)
• Implantação do mapeamento de processos
• Criação do banco de talentos
• Programa de Qualidade de Vida
• O supervisor da Seinf iniciará estudo de viabilidade para a possibilitar a Implantação de um Ponto de Internet ADSL em Corrente. Caso seja viável, se tornará um possível projeto.
• A Diretora em exercício do Cejuc explicou que a juíza coordenadora do Centro Judiciário de Conciliação, Dra Marina Cavalcanti, tem intenção de apresentar algumas ideias para serem analisadas como projetos.

4 - Participação da SJPI no CGER-TRF1, conforme Portaria Presi 294/2016 (6967929).

O supervisor da Semad informou ao Diretor do Foro que, no ano de 2019, a SJPI irá compor o Comitê de Gestão Estratégica Regional no TRF1 - CGER.

A Portaria Diref 226/2016 será readequada para incluir, como membros do CIPE, o Diretor do Foro e pelo menos um Diretor de Vara da SJPI.

5 - Relatório de Execução da Estratégia.

O supervisor da Semad apresentou a minuta do Relatório de Execução da Estratégia, quadrimestral,  que está sendo elaborado para enviou a Diple até o dia 15/03/2019, com o intuito de subsidiar a Reunião de Analise da Estratégia realizada pelo CGER-TRF1. Cópia do relatório será incluída posteriormente neste processo.

Neste Relatório consta o Percentual de cumprimentos da Metas do Poder Judiciário, por Vara. 

O supervisor da Semad apresentou gráfico extraído do Sistema e-Siest, em que consta os resultados alcançados em 2018 e fez relação com os dados em 2017, demonstrando que houve uma significativa melhora no desempenho geral e por vara. Para o período de janeiro a março de 2019, ainda não consta relatório disponível no sistema.

Há a possibilidade de obtenção do selo Estratégia em Ação para a 1ª, 4ª, 5ª, 6ª, 7ª e 8ª varas, 1ª, 2ª e 3ª relatorias da Primeira Turma Recursal, Subseções de Corrente, Parnaíba, Picos e São Raimundo Nonato.

O Diretor da 1ª Vara de Corrente informou que o resultado do selo Estratégia em Ação do TRF1 está em fase de analise de recursos e que a Subseção de Corrente entrou com recurso para obtenção do Selo Diamante.

No relatório consta também o acompanhamento das iniciativas estratégias e o andamento da ações do PLS (Plano de Logística Sustentável)

6 - Será marcada nova reunião, com data a ser definida, para tratar dos novos projetos, com a participação do Diretor do Foro.

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Documento assinado eletronicamente por Francisco das Chagas Pereira do Nascimento, Supervisor(a) de Seção, em 21/03/2019, às 14:20 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Marcia Regina dos Santos Costa Viana, Diretor(a) de Núcleo, em 21/03/2019, às 14:32 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Edvaldo Rodrigues da Silva, Diretor(a) de Secretaria Administrativa, em 21/03/2019, às 14:55 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Ana Valeria Neiva Moreira Araujo, Diretor(a) de Núcleo, em 21/03/2019, às 15:33 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Reginaldo Pereira de Sousa, Supervisor(a) de Seção, em 21/03/2019, às 15:34 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por José Ribamar Rodrigues do Monte, Diretor(a) de Núcleo, em 22/03/2019, às 17:15 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Carmem Dolôres Floriano Siqueira Silveira, Supervisor(a) de Seção, em 25/03/2019, às 09:31 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Marcos Napoleão do Rêgo Paiva Dias, Diretor(a) de Secretaria de Vara, em 25/03/2019, às 18:16 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Larysse Myceles e Silva Gomes, Diretor(a) do Núcleo de Apoio à Coordenação, em 26/03/2019, às 09:22 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Nazareno César Moreira Rêis, Diretor do Foro em exercício, em 01/04/2019, às 11:56 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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Documento assinado eletronicamente por Maria da Conceição de Souza Santos, Supervisor(a) de Seção, em 23/05/2019, às 11:07 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 7820690 e o código CRC 76D6D718.

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