SEÇÃO JUDICIÁRIA DO PIAUÍ
Ata
MEMÓRIA DE REUNIÃO
Data: 04/07/2019.
Horário: 10:00h às 12:00h.
Local: Sala de Capacitação da SJPI.
Objetivo: Reunião Ordinária do Comitê Institucional de Planejamento Estratégico - CIPE-SJPI
Nome |
Cargo |
Unidade |
Dr. Lucas Rosendo Máximo de Araújo |
Diretor do Foro |
Diref |
Edvaldo Rodrigues da Silva |
Diretor da Secad |
Secad |
José Ribamar Rodrigues do Monte |
Diretor do Nucad |
Nucad |
Ana Valéria Neiva Moreira Araújo |
Diretora do Nucre |
Nucre |
Márcia Regina dos Santos Costa Viana |
Diretora do Nucoi |
Nucoi |
Humberto Oliveira da Costa |
Diretor do Nucju |
Nucju |
Larysse Myceles e Silva Gomes |
Diretora do Nucod |
Nucod |
Maria Bernadeth Lopes de Moura Fé Nascimento |
Diretora do Cejuc e.e. |
Cejuc |
Marcos Napoleao do Rego Paiva Dias |
Diretor da 1ª Vara de Corrente |
1ª V - SSJ/SRN |
Francisco das Chagas Pereira do Nascimento |
Supervisor da Semad |
Semad |
Régia Vitória da Silva Feitosa |
Supervisora da Seder |
Seder |
Reginaldo Pereira de Sousa |
Supervisor da Seinf |
Seinf |
Carmem Dolores Floriano Siqueira Silveira |
Supervisora da Seplo |
Seplo |
Antonio Francisco Gomes Filho |
Supervisor da Sebes |
Sebes |
Maria da Conceição de Souza Santos |
Supervisora da Secos |
Secos |
ASSUNTOS TRATADOS (PAUTA)
1 - Apresentar a Ata da 11ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região, que contou com a participação do Diretor do Foro da SJPI;
2 - Discutir os projetos e planos que estão em andamento na SJPI;
3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;
4 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;
5 - Outros assuntos correlatos.
Presentes:Diretor do Foro, Diretor da Secad, Diretor do Nucad, Diretora do Nucoi, Diretora do Nucod, Supervisora da Seplo e Supervisor da Semad.
Ausentes: Diretor do Nucju, Diretora do Cejuc, Diretora do Nucre, Supervisora da Seder, Supervisora da Secos Supervisor da Seinf, Supervisor da Sebes e participaria por videoconferência o Diretor da 1ª Vara de Corrente.(Obs. A diretora do Nucre e a Supervisora da Secos informaram que estariam em um reunião fora da SJPI, para tratar de assuntos relativos a pesquisa de saúde e qualidade de vida. O diretor do Nucju informou que não poderia participar por está sozinho no atendimento do Núcleo. O supervisor da Seinf está de férias).
1 - Apresentar a Ata da 11ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região (8088406), que contou com a participação do Diretor do Foro da SJPI;
O supervisor da Semad mostrou alguns pontos da Ata da 11ª Reunião do CGER-TRF1 - Comitê de Gestão Estratégica da Justiça Federal da 1ª Região e solicitou aos presentes que a leiam na integra.
Nela é apresentado os índices de governança na visão do TCU e do CJF, bem como a analise da estratégia da 1ª Região como base nas iniciativas e nas metas do poder judiciário.
Todos os membros do comitê devem ler a ata para conhecimento de seu conteúdo e das recomendações nela contida.
2 - Discutir os projetos e planos que estão em andamento na SJPI:
O supervisor da Semad apresentou o atual status da carteira de iniciativas da SJPI, a qual possui iniciativas que atingem todos os 15 objetivos estratégicos do Planej 2015-2020. Alguns projetos estão em andamento e passaram a compor a carteira de iniciativas:
Descentralização da rede WAN do TRF1 para a SJPI;
Implantação da Gestão de Riscos na SJPI;
Pesquisa de saúde e qualidade de vida no trabalho;
Pesquisa de Clima Organizacional;
Criação do banco de talentos;
Pesquisa de satisfação do usuário/cidadão;
Implantação do mapeamento de processos;
Instalação de usina fotovoltaica.
3 - Levantar novos planos e projetos para inclusão na carteira de iniciativas;
Foi informado pelo supervisor da Semad a existência de novos planos/ideias que a princípio serão discutidos individualmente para inclusão na carteira de iniciativas:
Está em estudo de viabilidade, pelo supervisor da Seinf, a possibilitar a Implantação de um Ponto de Internet em Corrente;
Programa de Qualidade de Vida ( será definido se é um programa ou um projeto).
4 - Discutir a elaboração de relatório de Execução da Estratégia e acompanhamento de metas, solicitado pelo TRF1;
Foi demonstrado pelo supervisor da Semad a planilha Execução da Estratégia na qual monstra que a SJPI terá uma alteração no percentual de execução que era de 74% e caíra para 69%, devido a inclusão de novos projetos.
O supervisor da Semad apresentou a minuta do Relatório de Execução da Estratégia, quadrimestral, que está sendo elaborado para envio à Diple até o dia 12/07/2019, com o intuito de subsidiar a 12ª Reunião de Analise da Estratégia realizada pelo CGER-TRF1. Cópia do relatório estará disponível no processo (0014713-07.2019.4.01.8000).
Neste Relatório consta o Percentual de cumprimentos das Metas do Poder Judiciário, por Vara.
O supervisor da Semad apresentou gráfico extraído do Sistema e-Siest, em que consta os resultados alcançados para o período de janeiro a junho de 2019.
No relatório consta também o acompanhamento das iniciativas estratégias e o andamento das ações do PLS (Plano de Logística Sustentável).
O Diretor do Foro fez uma explanação sobre o PLS e a necessidade de serem adotadas medidas que garantam a sua execução na integra. Também solicitou que a supervisora da Seamb passe a compor o CIPE.
O supervisor da Semad informou que a Portaria Diref 226/2016 está sendo reformulada para incluir, como membros do CIPE, o Diretor do Foro e Diretores de Vara da SJPI.
5 - Será marcada nova reunião, com data a ser definida, para tratar dos novos projetos.
Documento assinado eletronicamente por Francisco das Chagas Pereira do Nascimento, Supervisor(a) de Seção, em 11/07/2019, às 13:34 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Lucas Rosendo Máximo de Araújo, Diretor do Foro, em 11/07/2019, às 14:08 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Edvaldo Rodrigues da Silva, Diretor(a) de Secretaria Administrativa, em 11/07/2019, às 15:35 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Carmem Dolôres Floriano Siqueira Silveira, Supervisor(a) de Seção, em 12/07/2019, às 13:46 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Marcia Regina dos Santos Costa Viana, Diretor(a) de Núcleo, em 15/07/2019, às 09:50 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por José Ribamar Rodrigues do Monte, Diretor(a) de Núcleo, em 16/07/2019, às 17:26 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Larysse Myceles e Silva Gomes, Diretor(a) do Núcleo de Apoio à Coordenação, em 19/07/2019, às 10:52 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
Documento assinado eletronicamente por Ana Valeria Neiva Moreira Araujo, Diretor(a) de Núcleo, em 25/07/2019, às 15:13 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 8473921 e o código CRC 5A0CC654. |
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