1- Seccional ou Unidade do TRF1:

SJRR

2- Ciclo de Planejamento

2021-2026

3- Execução das Metas do Poder Judiciário e da Justiça Federal:

Percentual de Cumprimento de Metas por Vara (inserir abaixo o link SEI do Painel atualizado extraído do e-Siest):

16059332

-

5 - Execução das iniciativas estratégicas (inserir abaixo o link SEI das planilhas Excel padrão da metodologia atualizadas):

16061152

16061164

16061174

6- Iniciativas com potencial de compartilhamento entre seccionais (indicar as mais impactantes, viáveis e menos complexas, inclusive com relação ao PLS):

Nome da iniciativa:

% execução

n. Pae SEI

1-Desenvolver guia rápido de procedimentos das área administrativas com fluxogramas

2-

.....

65%

0000293- 26.2017.4.01.8013

7 - Destaques da execução da Estratégia (boas práticas adotadas para o impulso no cumprimento das Metas contornando as dificuldades):

Com relação às Metas:

1- Estímulo às entidades (Municípios) a realizarem cadastro prévio no PJe
2-
.....

Com relação aos processos críticos:

1-Já estão sendo mapeados os processos crit́icos de Aquisição, e Gestão de Pessoal.
2-

.....

Com relação às inicitivas estratégicas inclusive PLS:

1- Troca da iluminação por lampadas de LED

2- Substituicaõde condicionadores de ar para a tecnologia inverter.

3- Implantacaõde canecas ecologicas em substituicaõaos copos descartaveis.

4- Realização da Semana do Meio Ambiente 2022, com palestras de sensibilização, além de atividades contínuas.
.....

8 - Dificuldades para execução da Estratégia (barreiras enfrentadas):

Com relação às Metas:

1- Demora na divulgação do Glossário de Metas 2022
2- Problemas no pagamento de Perícias (orçamentário) no JEF.

3- Pendências relativas a processos criminais que ainda constam nos relatórios das outras varas, mesmo após a migração do acervo criminal para a 4ª Vara Criminal.
.....

Com relação aos processos críticos:

1- Escassez de pessoal para realizar o mapeamento dos processos.
2- Grau inicial de maturidade em mapeamento de processos críticos.
.....

Com relação às iniciativas estratégicas inclusive PLS:

1- Excassez de recursos humanos
2- 
.....

9 - Conclusão, comentários e sugestões de melhoria:

Quanto às Metas, os resultados até então estão relativamente distantes do alcance das metas pela maioria das varas, devido a diversos fatores. Após a 2ª Reunião de Monitoramento da Estratégia 2022 (16061772), realizada em 06/07/2022, os Diretores de sercretaria relataram alguns problemas como:

• Demora para liberação do Glossário de Metas 2022, o que dificulta o uso do e-Siest como uma ferramenta de planejamento de curso prazo.
• Problemas com pagamentos de Perícias (recursos federais) por parte do JEF, o que impacta no cumprimento de metas.
• Bloqueio de movimentações no antigo Sistema Processual, o que gerou necessidade de digitalização de processos devolvidos do arquivo com pendências, fato que impactou o fluxo de trabalho da vara.

A Seção Judiciária ainda está em fase de consolidação de seu Plano de Ação Estratégica para o Ciclo de 2021-2026. Atualmente contamos com 8 iniciativas inseridas na carteira local (sendo que 4 já foram concluídas), contemplando todos os objetivos estratégicos. Ainda a respeito das iniciativas:

• Foram incluídas duas novas iniciativas na carteira:
  • Reestruturação das Varas Federais Cíveis
  • Solução de controle de Acesso à Sede da SJRR
• Foram autorizadas para inclusão na carteira (a serem incluídas em breve):
  • Reestruturação da SECAD (criação do NUCAF)
  • Mapeamento de Processos críticos da 3ª Vara
  • Centralização de Atendimento da SJRR
  • Ampliação da Divulgação de serviços do JEF (Através do site e Lucy)

Apesar de ter ocorrido a conclusão de 3 iniciativas estratégicas no primeiro semestre de 2022, houve a inclusão de duas novas iniciativas na carteira fez com que nosso índice de cumprimento avançasse relativamente pouco.