Timbre

TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 1ª REGIÃO

 

Documento de Oficialização da Demanda - DOD

Documento de Oficialização da Demanda - DOD

INTRODUÇÃO

REFERÊNCIA NORMATIVA

Inciso XI, Art. 2º e §4º, Art. 12, Resolução 182 de 2013 do Conselho Nacional de Justiça e item 9.1 do Modelo de Contratações de Tecnologia da Informação da Justiça Federal - MCTI-JF.

RESPONSABILIDADE

Área Requisitante da Solução

 

IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE DA SOLUÇÃO

UNIDADE

DICAD/SECAD

RESPONSÁVEL PELA DEMANDA

NOME

Nilda Aparecida Alves

TELEFONE

(61) 3314-5280

E-MAIL

Nilda.alves@trf1.jus.br

MATRÍCULA

TR72503

 

FONTE DE RECURSOS

Fonte de recursos próprias da área demandante

 

NECESSIDADE DA SOLICITAÇÃO
(Inciso I, §5º, art. 12 da Resolução CNJ nº 182/2013)

DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO

Nome da Solução

Serviços de reprografia, impressão e digitalização.

Serviços de  cópia/impressão/digitalização, com disponibilização de equipamentos de forma descentralizada, com equipamentos que atendam ao volume específico de diversas unidades.  

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA DEMANDA

OBJETIVO DO PETI

1 - Assegurar efetividade os serviços de TI para a Justiça Federal

3 - Assegurar a atuação sistêmica da TI na Justiça Federal

INDICADORES DO PETI A SEREM ALCANÇADOS

1.1

Índice de satisfação dos clientes internos com os serviços de TI, nas dimensões equipamentos, atendimento, disponibilidade, serviços e sistemas. - (Meta: Atingir, até 2019, 80% de satisfação dos clientes internos de TI).

3.12

Índice de alcance do nivelamento de infraestrutura de TI, conforme Política de Nivelamento de Infraestrutura de Tecnologia da Informação da Justiça Federal – PNITI-JF - ( Meta : Atender totalmente, até 2020, os critérios de nivelamento de infraestrutura de TI – PNITI-JF, conforme cronograma proposto)

INICIATIVAS ELENCADAS NO PDTI

13 - Prover solução de impressão para a JF1 em atendimento à PNITI-JF (Resolução CJF 355/2015) e à recomendação do CJF decorrente de inspeção administrativa em 2015 (Ofício CJF-OFI-2015/05437 - 1450345).

 

MOTIVAÇÃO/JUSTIFICATIVA
(Inciso II, §5º, art. 12 da Resolução CNJ nº 182/2013)

Explicitação da motivação: fatos, políticas, diretrizes, leis, normas, regulamentos e demais pressupostos que determinam a necessidade da solicitação; e o demonstrativo de resultados a serem alcançados com a solução de TI. (BRASIL. Lei n° 9.784, de 29 de janeiro de 1999, art. 2°, princípio da motivação)

Prover diversas unidades do TRF com serviço de reprografia, que deverá ser prestado mediante o fornecimento de equipamentos novos, de primeiro uso.   Nada obstante a plena  implantação do processo administrativo eletrônico e a implantação em curso do processo judicial eletrônico  no âmbito do TRF 1ª Região, a reprodução de documentos em  mídia impressa ainda se mostra efetiva e necessária em diversas situações, visto que há grande demanda pelos serviços especialmente pela área fim. Além disso, o advento dos processos de natureza eletrônica fez elevar significativamente a demanda pelo serviço de digitalização de documentos.

São demandados anualmente a média de 4.375.000 (arredondado) cópias/digitalizações/impressões, conforme planilha doc 6109675 . Para apurar o quantitativo foi utilizada a média aritmética simples dos últimos 4 anos de serviços executados em diversas unidades.

 

INTEGRANTE REQUISITANTE INDICADO
(Inciso III, §5º, art. 12 da Resolução CNJ nº 182/2013)

NOME

Nilda Aparecida Alves

TELEFONE

(61) 3314-5280

E-MAIL

Nilda.alves@trf1.jus.br

MATRÍCULA

TR72503

Por este instrumento declaro ter ciência das regras e diretrizes consignadas na Resolução CNJ n° 182/2013 e no Modelo de Contratações de Tecnologia da Informação da Justiça Federal aprovado pela Resolução CJF n° 279/2013, bem como da minha indicação para exercer o papel de INTEGRANTE REQUISITANTE na equipe que efetuará o Planejamento da Contratação de que trata este documento. (Relatório da 2ª Ação Coordenada de Auditoria, recomendação 7.1.5.2)

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Integrante Requisitante

 

INTEGRANTE TÉCNICO INDICADO

(§6º, art. 12 da Resolução CNJ n° 182/2013)

NOME

Alex Cerqueira Rocha

TELEFONE

(61) 3314-1823

E-MAIL

alex.rocha@trf1.jus.br

MATRÍCULA

TR46903

Por este instrumento declaro ter ciência das regras e diretrizes consignadas na Resolução CNJ n° 182/2013 e no Modelo de Contratações de Tecnologia da Informação da Justiça Federal aprovado pela Resolução CJF n° 279/2013, bem como da minha indicação para exercer o papel de INTEGRANTE TÉCNICO na equipe que efetuará o Planejamento da Contratação de que trata este documento.

 

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Integrante Técnico

 

ENCAMINHAMENTO

Em conformidade com o MCTI/JF, à Secretaria de Tecnologia da Informação - SECIN, para requerer da autoridade competente no sentido de:

  1. Decidir motivadamente sobre o prosseguimento da contratação;

  2. Indicar o Integrante Administrativo para composição da Equipe de Planejamento da contratação, quando da continuidade da contratação; e

  3. Instituir a Equipe de Planejamento da Contratação.

 

 


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Nilda Aparecida Alves, Diretor(a) de Divisão, em 01/03/2019, às 21:03 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 7761058 e o código CRC BA4543AB.




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