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TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 1ª REGIÃO

 

Estudo Técnico Preliminar

ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - ETP - Formulário (v.6)      
Planejamento de Solução Integral Número do ETP 2019/DIENG/ETP.04
        Item do PAC AAAA/PAC.NN
             
I. Descrição Suscinta do Assunto do ETP        
Apenas o cerne do assunto do estudo técnico deve constar dessa descrição, sem qualquer menção a eventual solução pré-estabelecida.
Manter o funcionamento de elevadores
             
II. Identificação da Necessidade da Administração - Exposição de Motivos ou Causas da Necessidade
Identificar a atividade, plano ou projeto da Administração, ou ainda, a situação indesejável (problema) que motiva a busca por uma solução. 
1) Os elevadores são equipamentos com especificidade técnica dos serviços, que exigem a atuação de equipe técnica especializada, não disponível no quadro de servidores deste Tribunal;
2) Os equipamentos exigem manutenções preventivas e corretivas para possibilitar a mobilidade, manter a segurança e mantê-los em operação nas edificações;
3) O fornecimento de materiais deve ser incluindo no valor ou no fornecimento, quando necessário pela empresa, devido a dificuldade e a possível demora no fornecimento, causando problemas de segurança e mobilidade nas edificações do TRF1.
             
III. Alinhamento com Diretrizes e Metas Institucionais        
Alinhar a necessidade mencionada com o atendimento (integral ou parcial) a: (1) metas estabelecidas no PPA; ou (2) planos de órgãos governantes superiores (CJF, CNJ); ou (3) objetivos estratégicos do TRF1; ou ainda associados a (4) programas ou atividades formalmente estabelecidos para a Unidade Demandante.
 (4) programas ou atividades formalmente estabelecidos para a Unidade Demandante: manter os equipamentos em funcionamento, com segurança e funcionalidade integrais, no menor/melhor custo para o Tribunal
             
IV. Especificação dos Requisitos da Necessidade      
Identificar os requisitos da necessidade da Administração que precisarão ser atendidos pela solução que vier a ser escolhida. Devem ser: (1) descritos de forma clara, objetiva e mensurável; (2) formulados em termos do negócio da instituição, e nunca em termos dos meios (solução) para atingi-los; (3) realmente indispensáveis.
Requisito nº Descrição
R1 Manter em funcionamento 1 elevador hidráulico da marca Otis - com vencimento do contrato nº 15/2014 em 20/07/2019 (valor do contrato atual R$ 3.979,84), situado no CENTREJUFE (ESMAF);
R2 Manter em funcionamento 5 elevadores da marca ThysseenKrupp - com vencimento do contrato nº 17/2014 em 11/06/2019 (valor do contrato atual R$ 28.992,00/ano), situado no Ed. Sede I.
R3  
Rn  
             
V. Estimativas das Quantifidades para Atendimento dos Requisitos da Necessidade
Calcular as quantificar indispensável e suficiente ao atendimento dos requisitos da necessidade. Relatar o método de cálculo adotado para estimá-las e desenvolver a aplicação do método para cada requisito analisado.
Requisito Método de Cálculo Aplicação Quantidade
R1 1 elevador hidráulico da marca Otis - com vencimento do contrato nº 15/2014 em 20/07/2019 (valor do contrato atual R$ 3.979,84) CENTREJUFE 1
R2 5 elevadores da marca ThysseenKrupp - com vencimento do contrato nº 17/2014 em 11/06/2019 (valor do contrato atual R$ 28.992,00/ano) ED. SEDE I 5
R3      
Rn      
             
VI. Alternativas de Solução Disponíveis no Mercado        
Relacionar as alternativas de solução disponíveis no mercado que satisfazem aos requisitos da necessidade. 
Solução nº Descrição
S1 Contratação de prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva em elevador, com fornecimento de peças (quantidade médias prevista)
S2  
S3  
Sn  
             
VII. Estimativa de Preços das Alternativas de Solução
Estimar, de forma expedita, o valor de cada uma das soluções disponíveis no mercado, identificando o método de cálculo adotado para estimá-las e desenvolver a aplicação do método para cada estimativa de custo. Anexar ao ETP os documentos que lhe dão suporte.
Solução nº Método de Cálculo Aplicação Custo Estimado
S1 Cotação no mercado (conforme planilha doc. SEI nº 7628379,7628397, 7672642 e 7705459) Valor médio de cada item da cotações do item nas 3 propostas  R$               7.503,59
S2      
S3      
Sn      
             
VIII. Razões da Escolha da Melhor Solução        
Apresentar as razões da escolha da solução que entende ser a melhor opção para satisfação da necessidade, considerando: (1) a viabilidade técnica das ações que a compõe, (2) atenção ao princípio da padronização, (3) eficácia (maior benefício), (4) eficiência (menor custo), (5) sustentabilidade da solução, (6) atendimento a critérios de acessibilidade e inclusão, e (7) aceitabilidade do risco associado à solução.
(1) a viabilidade técnica das ações que a compõe;
(3) eficácia (maior benefício);
(4) eficiência (menor custo);
(6) disponibilidade de solução no mercado
             
IX. Descrição da Solução Integral        
Relacionar o conjunto de todas as ações que compõem a solução (tipo: aquisições de bens, contratação de serviços, treinamentos, normas, procedimentos, convênios, entre outros) para, de forma integrada, atender aos requisitos da necessidade.
Ação nº Descrição Tipo
A1 Contratação de empresa que forneça as peças de acordo com a estimativa de utilização e reposição Contratação de mão-de-obra com fornecimento de material
A2    
A3    
An     
             
X. Justificativas para o Parcelamento ou não da Solução        
Apresentar as razões que justificam a opção pelo não parcelamento da solução, ou a opção pela decomposição (da parte da solução que está sujeita a licitação) segundo parcelas determinadas e compatíveis.
Opção e Justificativa: 1. É tecnicamente viável dividir a solução? Se torna tecnicamente inviável ela falta de servidores e prestadores para acompanhamento de 2 contratos para manter o mesmo equipamento, apenas com localidades diferentes; 2. É economicamente viável dividir a solução? Sim, é possível, visto que já existiram dois contratos separados para manter os elevadores; 3. Não há perda de escala ao dividir a solução? Há o ganho de escala em se reunir mais equipamentos em um mesmo contrato, tanto do lado da prestadora de serviço que poderá apresentar um custo menor, como na gestão e fiscalização do contrato; 4. Há o melhor aproveitamento do mercado e ampliação da competitividade ao dividir a solução? As empresas disponível no mercado para manutenção de elevadores trabalham com várias marcas de equipamentos, não limitando assim a competitividade.
Parcela nº Descrição Justificativa
P1 Contratação única. O intuito desse contratação é juntar dois contratos (Contrato nº 15/2014 e 17/2014) Minimizar os custos de gestão e fiscalização contratual pela DIENG que cada vez mais sofre com a falta de servidores 
P2    
P3    
Pn    
             
XI. Resultados Pretendidos com a Solução        
Declarar os benefícios diretos e indiretos que a Administração almeja alcançar com a implantação da solução integral escolhida, sempre que possível de forma clara, objetiva e mensurável.
Benefícios nº Descrição Meta
B1 Manter o funcionamento integral dos elevadores, com segurança aos usuário 100% disponibilidade
B2    
B3    
Bn    
             
XII. Adequações do Ambiente do Órgão Impostas pela Solução Escolhida       
Relacionar as adequações que precisarão ser providenciadas no ambiente do órgão, em função da implantação da solução escolhida, considerando os impactos sobre o espaço físico,  os estoques de materiais, as instalações técnicas, os sistemas informatizados, a segurança, os acessos, a capacitação de pessoal, as rotinas e os processos de trabalho, entre outros.
Adequação nº Descrição Tipo
D1 Conhecimento dos equipamentos a serem mantidos  
D2 Permitir acesso aos prestadores de serviço para realizar as rotinas de manuteção preventiva  
D3 Manter rotinas de acionamento de manutenção corretiva  
Dn    
             
XIII. Cronograma de Ações        
Identificar, para cada uma das ações que integra a solução escolhida  e para cada uma das adequações no ambiente do órgão (tanto as que serão executadas diretamente pelo órgão, quanto as que precisarão ser licitadas), o responsável pela ação/adequação, a despesa prevista,  o momento do "start" ou da entrega da especificação à Autoridade Competente; prazos estimados para o (a) aperfeiçoamento e aprovação do TR, (b) seleção de fornecedores/prestadores e (c) execução. Anexar cronograma físico-financeiro com esses dados.
Ação/Adequação nº Responsável Custo Estimado Start (data) Prazo Aprovação Prazo Seleção Prazo Execução
Contratação DIENG/NULIT  N/A  22/01/2019   22/03/2019  
Execução DIENG  R$               7.503,59 22/03/2019     21/03/2020
             
             
             
XIV. Declação de Viabilidade
Declarar que a solução escolhida é viável, ou que não é viável de ser implantada no órgão.
Declaramos que a solução escolhida é viável 
             
Encaminhamento
Encaminhamos o presente Estudo Técnico Preliminar para:
1. Aprovação da Solução pela Autoridade Competente
2. Aprovação do Cronograma de Ações pelo Comitê Orçamentário
             
Equipe de Planejamento da Solução        
  Responsável Matrícula Assinatura
Unidade Técnica Especializada (Gestor) Paulo César Machado Sena TR63203  
Unidade Demandante (Beneficiária) Paloma Leal Coutinho TR300791  
Unidade Parceira 1      
Unidade Parceira 2      
Unidade Parceira n      

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Documento assinado eletronicamente por Paloma Leal Coutinho Boros, Supervisor(a) de Seção, em 22/02/2019, às 17:41 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Paulo Cesar Machado Sena, Supervisor(a) de Seção, em 22/02/2019, às 17:41 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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