A. Descrição sucinta do Assunto

Atender com presteza e excelência a demanda de eventos do TRF1. 

B. Situação-Problema (antecedente à proposta de Solução)

     B.1 Descrição da Situação-Problema a ser resolvida.

Esta Assessoria organiza constantemente eventos que precisam exibir vídeos ou apresentações no powerpoint para um público grande (como o cofé com conhecimento, aniversário do Tribunal, cursos e palestras) e, ainda, é demandada por diversos setores para o apoio com relação às apresentações. O projetor da Asrep não está funcionando, apresenta problema na placa que compõe o processamento de vídeo. Procuramos empresas do ramo para consertar, mas informaram não ser possível a manutenção por ser um aparelho antigo e as peças de reposição não são encontradas mais no mercado.

     B.2 Indicação do alinhamento entre a necessidade de resolver a Situação-Problema e o atendimento a diretrizes e metas institucionais.

A aquisição encontra alinhamento com o Macrodesafio da Melhoria da gestão de pessoas; Alinha-se o Objetivo estratégico de desenvolver o potencial humano, fortalecendo o grau de satisfação no ambiente de trabalho, promovendo políticas de gestão de pessoas que contribuam para o bem-estar de magistrados e servidores e para a melhoria do clima organizacional.

     B.3 Relação dos dados referentes à Situação-Problema e dos requisitos quantitativos e qualitativos para satisfazê-la.

No ano passado foram realizados mais de 10 eventos eventos com a projeção de vídeos ou powerpoint no TRF1. Nos dias de sessões solenes são utilizados 2 projetores para a transmissão simultânea da posse no Espaço Pontes de Miranda,  já que o Plenário do Tribunal não comporta a quantidade de convidados. A Transmissão simultanea da posse é imprescindível para uma boa acomodação dos convidados e a falta de equipamento causa um grande dano para a organização das sessões solenes mais complexas deste Tribunal: Posse de Presidente, Vice e Corregedor; Posse de Desembargador Federal e Posse de Juiz Federal Substituto.

Requisitos:

Especificações mínimas para o projetor:

•  Brilho: 2.800 Ansi Lumens
• Contraste: 3.000:1
• Resolução: 1024x768 (XGA)
• Formato de Tela: 4:3
• Funções: Blackboard Mode, Closed Captioning, Crestron RoomView™
• Lâmpada Tipo: LMP-E212
• Durabilidade: 10.000 Horas Aprox.
• Processador Cor: 08-Bit
• Garantia: 2 Anos (24 Meses)
• Com controle remoto e cabos de alimentação

Painel de conexões
Composite (RCA)
S-Video
VGA In (Dsub-15pin) x2
HDMI
Network (RJ-45)
USB
RS232 (DB-9pin)

Distância de Trabalho : 2.9 - 5.7 Mts
Peso : 3.9 Kg
Modelo sugerido: Projetor Sony VPL-EX235, 2.800 lúmens - XGA ou similar

C. Proposta de Solução

     C.1 Alternativas de solução disponíveis no mercado.

Aquisição de um projetor multimídia portatíl

     C.2 Estimativa expedida de preços das alternativas de solução.

1 projetor multimídia marca Sony, VPL-EX235, 2800 lúmens - XGA - Valor médio:  R$ 3.066,33

(valor médio - calculado com base nos orçamentos em anexo)

     C.3 Razões da escolha da melhor solução.

Optamos pela aquisição de um novo projetor porque a manutenção do projetor que está na Asrep é inviavel. As empresas não possuem interesse em fazer a manutenção por ser um aparelho antigo e as peças de reposição não são mais encontradas no mercado.

     C.4 Descrição da Solução integral. 

Aquisição de um projetor multimídia portátil com o melhor custo-benefício para o Tribunal.

D. Previsões sobre a implantação da Solução

     D.1 Justificativas para o parcelamento ou não da Solução.

Não é possível o parcelamento para a solução escolhida, porque não é tecnicamente e nem economicamente viável.

     D.2 Resultados pretendidos com a Solução escolhida.

Pretende-se com a aquisição atender com presteza e excelência os eventos demandados pela Administração do TRF1.

     D.3 Adequações do ambiente do órgão impostas pela Solução escolhida.

Não serão necessárias adequações dos ambientes, impostas pela solução escolhida.

     D.4 Cronograma de execução das ações que compõem a Solução escolhida, incluindo as adequações do ambiente do órgão.

     D.5 Declaração de Viabilidade.

A solução é viável porque tem o menor custo, o melhor benefício para a Administração e atenderá as demandas solicitadas ao Cerimonial da Casa.

Guia de Elaboração do Estudo Técnico Preliminar (8506553)