Timbre

TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 1ª REGIÃO

Estudo Técnico Preliminar - 9102322

A. Descrição sucinta do Assunto

 Dispositivos destinados à audição de arquivos de som.

B. Situação-Problema (antecedente à proposta de Solução)

     B.1 Descrição da Situação-Problema a ser resolvida.

O material de gravação e reprodução de áudio são usados de forma continua no Tribunal. Nesta condição, podem sofrer avarias ou mesmo parar de funcionar. 

     B.2 Indicação do alinhamento entre a necessidade de resolver a Situação-Problema e o atendimento a diretrizes e metas institucionais.

A demanda em questão está alinhada ao conjunto de estratégias da Justiça Federal, pois se propõe a resolver problema relacionado ao material que dá suporte à produção de documentos que fazem parte do trâmite processual.

     B.3 Relação dos dados referentes à Situação-Problema e dos requisitos quantitativos e qualitativos para satisfazê-la.

Dados: Na Coordenadoria de Taquigrafia, os discursos gravados nas sessões de julgamentos são usados para produção das notas taquigráficas. Para audição destes arquivos, o pessoal lotado na COTAQ necessita de equipamentos de uso individualizado. 

Requisitos da quantidade: 10 dispositivos que permitam ouvir arquivos de áudio armazenados em servidor. 

Requisitos da qualidade: Auricular, com borrachas de proteção, fiação flexível e plug estéreo.

C. Proposta de Solução

     C.1 Alternativas de solução disponíveis no mercado.

Em consulta aos sítios da internet foram encontradas as soluções que constam no doc. 9101693

     C.2 Estimativa expedida de preços das alternativas de solução.

A estimativa expedida  se fundamentou na média de preços que constam no doc.9101693. Com valor unitário de R$170, 00 e valor total de R$ 1.700,00.

     C.3 Razões da escolha da melhor solução.

A escolha se fundamentou nos seguintes pontos: a) Princípio da padronização, pois a solução deverá complementar outros dispositivos que já estão em uso; eficácia da solução:  possui recursos técnicos avançados; eficiência - possui tecnologia moderna e de auto rendimento.

 

     C.4 Descrição da Solução integral. 

Contratar empresa do ramo de equipamentos eletroeletrônicos para fornecer dispositivos de áudio para uso na COTAQ. Não haverá necessidade de montagem ou alocação de  recursos paralelos.

D. Previsões sobre a implantação da Solução

     D.1 Justificativas para o parcelamento ou não da Solução.

O parcelamento da solução não é tecnicamente viável, com base nos seguintes aspectos:  os dispositivos solicitados na demanda interagem entre si.  Além disso, o parcelamento pode interferir na padronização do material, que poderá gerar conflitos de operação ou manuseio.

     D.2 Resultados pretendidos com a Solução escolhida.

Evitar interrupções nos trabalhos que são realizados na COTAQ, que consistem na transcrição e revisão de discursos gerados em julgamentos, audiências e outros eventos.

     D.3 Adequações do ambiente do órgão impostas pela Solução escolhida.

Não será necessária a adequação de ambiente, pois se trata de solução pronta.

     D.4 Cronograma de execução das ações que compõem a Solução escolhida, incluindo as adequações do ambiente do órgão.

Ações Responsável Outubro Novembro Dezembro
1. Elaboração do DOD E ETP COTAQ 17    
2. Aprovação do ETP DICOM      
3. Elaboração do TR COTAQ      
4. Aprovação do TR DICOM      
5. Aperfeiçoamento do TR ASCOM/DICOM      
6. Fase interna da licitação DICOM/ASCOM/NULIT      
7. Fase externa da licitação NULIT      
8. Aquisição do material DICOM      

 

     D.5 Declaração de Viabilidade.

Declaramos que a solução proposta neste estudo é a mais vantajosa para o Tribunal, pois irá garantir o funcionamento de outros equipamentos com os quais trabalham em parceria. Além disso, é economicamente viável.

Guia de Elaboração do Estudo Técnico Preliminar (8506553)


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Documento assinado eletronicamente por Denivaldo Francisco da Silva, Supervisor(a) de Seção, em 17/10/2019, às 16:03 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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