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TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 1ª REGIÃO

Estudo Técnico Preliminar - 9624358

A. Descrição sucinta do Assunto

Renovação da assinatura da plataforma Wix (https://pt.wix.com/) para continuidade da veiculação, em meio digital, da revista mensal Primeira Região em Revista.

B. Situação-Problema (antecedente à proposta de Solução)

     B.1 Descrição da Situação-Problema a ser resolvida.

A descontinuidade da assinatura inviabiliza a manutenção da publicação da revista Primeira Região em Revista no formato digital – uma conquista que adequou a revista às tendências atuais de comunicação e publicação de conteúdos institucionais, bem como aos preceitos do Plano de Logística Sustentável do Tribunal. O novo formato da revista, que só poderá ser mantido com a continuidade da assinatura, vem proporcionando maior facilidade de indexação e localização dos conteúdos da Revista por palavras-chave nos mecanismos de busca, como Google, aumentando a visibilidade da publicação.  Além disso, proporciona economia de mais de 90% nos custos de produção do periódico. A versão paga oferece suporte integral e 24h, 20GB de armazenamento, além de possibilitar a não exibição de anúncios e propagandas, o que é indispensável para um periódico institucional.

Sem a assinatura a revista corre o risco de deixar de ser produzida.

     B.2 Indicação do alinhamento entre a necessidade de resolver a Situação-Problema e o atendimento a diretrizes e metas institucionais.

A revista produzida pela Assessoria de Comunicação é um produto que integra o rol de canais de comunicação utilizados pelo Tribunal para dar ciência das ações e iniciativas institucionais do órgão e registrar sua história mensalmente. Ela ainda se constitui em repositório histórico, subsidiando consultas e pesquisas para diversos fins, entre os quais a elaboração de relatórios de atividades e de gestão. A transformação do produto em digital, além de estar alinhada aos reclames da comunicação moderna, atende às diretrizes do Plano de Logística Sustentável (PLS) com a extinção da versão impressa gerando economia de papel, materiais de escritório, energia elétrica e recursos financeiros no processo produtivo, desonerando, ainda o órgão dos custos com a distribuição do produto.

     B.3 Relação dos dados referentes à Situação-Problema e dos requisitos quantitativos e qualitativos para satisfazê-la.

A assinatura na forma proposta está diretamente relacionada à solução do problema apresentando, no caso a inviabilidade de dar continuidade à produção da revista.

C. Proposta de Solução

     C.1 Alternativas de solução disponíveis no mercado.

1) Renovação da assinatura Wix

2)Assinar outra plataforma, como Jimdo, Webnode ou WordPres

     C.2 Estimativa expedida de preços das alternativas de solução.

1) Renovação da atual assinatura: R$ 49,00 por mês, totalizando R$ 588,00 por ano.

2) Nova assinatura em outra plataforma: a) Jimdo: US$ 39,00 por mês; b) Webnode: R$ 66,95 por mês; c) Wordpress: R$ 83,00 por mês.

     C.3 Razões da escolha da melhor solução.

A escolha pela  renovação da atual assinatura Wix mostra-se mais vantajosa economicamente para o Tribunal em razão dos valores oferecidos pelo site, além do espaço disponibilizado pela ferramenta para armazenamento dos dados referentes à Primeira Região em Revista, cujos conteúdos, mesmo em caso de descontinuidade de assinatura da versão premium, estarão preservados na plataforma Wix, sem mencionar o fato de a Ascom já contar com a expertise para utilizar a referida ferramenta.

     C.4 Descrição da Solução integral. 

Renovação da assinatura do site Wix.

D. Previsões sobre a implantação da Solução

     D.1 Justificativas para o parcelamento ou não da Solução.

O tipo de solução não permite parcelamento.

     D.2 Resultados pretendidos com a Solução escolhida.

Evitar interrupção e dar continuidade à publicação da revista Primeira Região em Revista no formato digital, mantendo o registro histórico das iniciativas e projetos relevantes da Primeira Região.

     D.3 Adequações do ambiente do órgão impostas pela Solução escolhida.

Não será necessária nenhuma adequação.

     D.4 Cronograma de execução das ações que compõem a Solução escolhida, incluindo as adequações do ambiente do órgão.

Ações

Responsável

janeiro

fevereiro

março

1. Elaboração de DOD, ETP

Ascom

21

 

 

2. Aprovação de ETP

Dicom

24

 

 

3. Elaboração TR

Ascom

29

 

 

4. Aprovação TR

Dicom

31

 

 

5. Aperfeiçoamento TR

Ascom/Dicom

 

04

 

6.  Fase interna (aquisição por dispensa de licitação)

Ascom/Dicom/Diefi

 

14

 

7. Renovação da assinatura

Dicom

 

28

 

     D.5 Declaração de Viabilidade.

Declaramos que a solução proposta, renovação da assinatura Wix, é a mais viável e a mais vantajosa para o Tribunal em termos financeiros e de logística na produção.

Guia de Elaboração do Estudo Técnico Preliminar (8506553)


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Documento assinado eletronicamente por Ivani Luiz de Morais, Chefe de Assessoria II, em 21/01/2020, às 18:26 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.


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