TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 1ª REGIÃO
Estudo Técnico Preliminar - 9624358
A. Descrição sucinta do Assunto |
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Renovação da assinatura da plataforma Wix (https://pt.wix.com/) para continuidade da veiculação, em meio digital, da revista mensal Primeira Região em Revista. |
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B. Situação-Problema (antecedente à proposta de Solução) |
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B.1 Descrição da Situação-Problema a ser resolvida. |
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A descontinuidade da assinatura inviabiliza a manutenção da publicação da revista Primeira Região em Revista no formato digital – uma conquista que adequou a revista às tendências atuais de comunicação e publicação de conteúdos institucionais, bem como aos preceitos do Plano de Logística Sustentável do Tribunal. O novo formato da revista, que só poderá ser mantido com a continuidade da assinatura, vem proporcionando maior facilidade de indexação e localização dos conteúdos da Revista por palavras-chave nos mecanismos de busca, como Google, aumentando a visibilidade da publicação. Além disso, proporciona economia de mais de 90% nos custos de produção do periódico. A versão paga oferece suporte integral e 24h, 20GB de armazenamento, além de possibilitar a não exibição de anúncios e propagandas, o que é indispensável para um periódico institucional. Sem a assinatura a revista corre o risco de deixar de ser produzida. |
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B.2 Indicação do alinhamento entre a necessidade de resolver a Situação-Problema e o atendimento a diretrizes e metas institucionais. |
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A revista produzida pela Assessoria de Comunicação é um produto que integra o rol de canais de comunicação utilizados pelo Tribunal para dar ciência das ações e iniciativas institucionais do órgão e registrar sua história mensalmente. Ela ainda se constitui em repositório histórico, subsidiando consultas e pesquisas para diversos fins, entre os quais a elaboração de relatórios de atividades e de gestão. A transformação do produto em digital, além de estar alinhada aos reclames da comunicação moderna, atende às diretrizes do Plano de Logística Sustentável (PLS) com a extinção da versão impressa gerando economia de papel, materiais de escritório, energia elétrica e recursos financeiros no processo produtivo, desonerando, ainda o órgão dos custos com a distribuição do produto. |
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B.3 Relação dos dados referentes à Situação-Problema e dos requisitos quantitativos e qualitativos para satisfazê-la. |
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A assinatura na forma proposta está diretamente relacionada à solução do problema apresentando, no caso a inviabilidade de dar continuidade à produção da revista. |
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C. Proposta de Solução |
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C.1 Alternativas de solução disponíveis no mercado. |
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1) Renovação da assinatura Wix 2)Assinar outra plataforma, como Jimdo, Webnode ou WordPres |
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C.2 Estimativa expedida de preços das alternativas de solução. |
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1) Renovação da atual assinatura: R$ 49,00 por mês, totalizando R$ 588,00 por ano. 2) Nova assinatura em outra plataforma: a) Jimdo: US$ 39,00 por mês; b) Webnode: R$ 66,95 por mês; c) Wordpress: R$ 83,00 por mês. |
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C.3 Razões da escolha da melhor solução. |
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A escolha pela renovação da atual assinatura Wix mostra-se mais vantajosa economicamente para o Tribunal em razão dos valores oferecidos pelo site, além do espaço disponibilizado pela ferramenta para armazenamento dos dados referentes à Primeira Região em Revista, cujos conteúdos, mesmo em caso de descontinuidade de assinatura da versão premium, estarão preservados na plataforma Wix, sem mencionar o fato de a Ascom já contar com a expertise para utilizar a referida ferramenta. |
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C.4 Descrição da Solução integral. |
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Renovação da assinatura do site Wix. |
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D. Previsões sobre a implantação da Solução |
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D.1 Justificativas para o parcelamento ou não da Solução. |
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O tipo de solução não permite parcelamento. |
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D.2 Resultados pretendidos com a Solução escolhida. |
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Evitar interrupção e dar continuidade à publicação da revista Primeira Região em Revista no formato digital, mantendo o registro histórico das iniciativas e projetos relevantes da Primeira Região. |
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D.3 Adequações do ambiente do órgão impostas pela Solução escolhida. |
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Não será necessária nenhuma adequação. |
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D.4 Cronograma de execução das ações que compõem a Solução escolhida, incluindo as adequações do ambiente do órgão. |
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D.5 Declaração de Viabilidade. |
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Declaramos que a solução proposta, renovação da assinatura Wix, é a mais viável e a mais vantajosa para o Tribunal em termos financeiros e de logística na produção. |
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Guia de Elaboração do Estudo Técnico Preliminar (8506553) |
Documento assinado eletronicamente por Ivani Luiz de Morais, Chefe de Assessoria II, em 21/01/2020, às 18:26 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trf1.jus.br/autenticidade informando o código verificador 9624358 e o código CRC 08C14056. |
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0023430-08.2019.4.01.8000 | 9624358v11 |